Trabalhar em home office se tornou algo inevitável. No entanto, engana-se aquele que não há regras para trabalhar de casa. É preciso muita disciplina para manter o foco, passar mais tempo produtivo e trabalhar melhor home office, uma vez que o número de distrações é grande.
Mas é claro que trabalhar em casa oferece algumas vantagens. Não ter de encarar o trânsito cruel das grandes cidades, por exemplo, já é um benefício e tanto!
Uma coisa é certa: o home office exige disciplina. Em um artigo para a Harvard Business Review, a coach Elizabeth Grace Saunders, que tem mais de uma década de experiência trabalhando de casa, oferece algumas dicas e vamos falar dela.
Seja você líder ou não, tenho algumas dicas que podem ajudar nesse momento.
Mantenha ou até melhore seu desempenho
Dicas de como trabalhar de maneira eficiente de casa que agora estão circulando em massa nas redes sociais. Aqui uma seleção das dicas mais importantes
> Mantenha uma jornada de trabalho – Estabelecer uma rotina o ajudará a manter tudo dentro do previsto, não é porque você está em casa que você deve negligenciar sua produtividade
> Comunicação – Esse para mim é o mais importante, em home office, é importante que você mostre presença, e não ficando online apenas, mas mostre que esta la, mostre o que esta fazendo. Isso deveria ser um mantra até no escritório, mas online isso tem de ser feito.
Crie o hábito de oferecer relatórios de progresso frequentes a sua equipe. Empresas totalmente remotas tendem a enfatizar a documentação. Recomendamos a publicação de atualizações, informações e recursos úteis que você descobriu nos canais oficiais da empresa (Teams, Whatsapp, etc).
> Entre no modo “DND” (Do Not Disturb) – Concentração e disciplina são fundamentais para trabalhar melhor em home office. Desligue a televisão, avise os outros moradores da casa e evite atender às ligações pessoais e entrar em redes sociais enquanto estiver realizando suas tarefas. Se tiver um escritório em casa ou mesmo uma mesa em seu quarto, feche a porta para evitar distrações, principalmente em tarefas mais complexas.
> Faça pausas regulares – Começou a se sentir cansado ou não lembrar mais do que devia fazer, esse é o momento ideal para sua pausa. Tire uns minutinhos para caminhar pela casa, jogar no celular ou, até mesmo, assistir um capítulo da sua série favorita, mas lembre-se: um só, não a temporada toda, viu? O descanso ideal deve ser de 15 a 20 minutos para sua criatividade voltar com tudo.
> E deixe espaço em seu dia para imprevistos. Eles sempre vão aparecer!!!
Contribua sempre com mais!!!
Mostre que você não esta em casa somente na rotina, mostre que ideias sempre aparecem, podem não ser aproveitadas agora, ou até não ser tão eficientes, mas mesmo assim quem ganha em primeiro lugar é você, pelo aprendizado e pelo momento de apresentação de ideia. (Não vamos aqui estruturar níveis de apresentação de ideias, isso é assunto para futuros artigos)
> Analise o seu mercado e o da empresa – Estude seu trabalho, o ramo da sua empresa, aproveite o tempo que você não esta se deslocando, e faça um curso online, ouça uma palestra, ou os Podecasts, eles estão bombando, estou escrevendo esse artigo ouvindo um de negocio.
> Mantenha-se conectado com o mundo – Leia, livros e jornais, fique conectado com o mundo, mas fique conectado com você mesmo também. aproveite esses momentos livres e aposte em você, minha mãe sempre disse (saber não ocupa lugar), posso complementar que aprendizado nunca é desperdiçado, se não é possível usar hoje, um dia usara.
> Metas de entrega – Por metodologia, quem normalmente trabalha em Home Office, é mensurado por entregas e nelas avaliadas, Prazo, qualidade e assertividade. Mas o Home Office, exige do profissional mais, Surpresa nos prazos, aumento da qualidade e assertividade impar. Você esta pronto para isso?
> Interaja com sua equipe – Marque reuniões para apresentar coisas novas, debater ideias. Dei essa ideia na empresa que trabalho a um agile coach, ele colocou em pratica e tem sido bem valioso, é 1 hora por semana, para debater temas uteis para nosso crescimento pessoal e profissional.
Se você é líder de equipe!!!
Essa missão de agora de virar o time todo para home office, para você que é líder de equipe pode ser bem difícil, mas você também deve se adaptar e dar suporte a eles, assim você aprenderá com isso, e passara confiança ao seu time.
> Seja humano – Priorize a saudê dos seu time, seja física por conta da pandemia, seja mental, para não ficarem sozinhos nesse distanciamento social. É sim sua responsabilidade ajudar eles nesses quesitos, você escolheu estar na posição de liderança, então mostre que você é um bom líder.
> Gere confiança – Comunique prioridades estratégicas claramente. Deixe sua equipe imediatamente informada sobre decisões importantes. A comunicação vai ser chave para manter seus colaboradores engajados, o que permite eles a trabalhar de maneira eficiente mesmo de home office.
> Atue com transparência – Providencie segurança psicológica para seus colaboradores. Eles estão com muitos medos, inclusive de perder o emprego. Faça conversas constantes de como eles estão se sentindo nesse momento.
Tanto para colaboradores quanto a suas lideranças, a característica intraempreendedora mais importante é ser proativo. Tente antecipar o que vai acontecer, seja olhando como empresas chinesas se adequaram as condições, seja acompanhando as tendências do coronavirus no Brasil e a resposta das nossas autoridades.
O filósofo Protágoras na Grécia Antiga dizia: “O homem é a medida de todas as coisas”, então seu time estará medindo se você reagiu bem a esse momento novo para você e para eles..
Home Office, vem para ficar!!!
Alem de seguir um pouco desse artigo todo, segue algumas dicas rápidas abaixo
Alem de seguir um pouco desse artigo todo, segue algumas dicas rápidas abaixo
Faça:
- Um cronograma de trabalho, informe-o e cumpra-o
- Concentre-se no que você realizou no final de cada dia para se manter motivado
- Crie um espaço de trabalho dedicado e informe sua família que você não está disponível durante o horário de trabalho
Não faça:
- Tente trabalhar o dia todo sem intervalos regulares – sua produtividade e motivação sofrerão
- Isole-se – faça o possível para conectar-se com os outros e com o mundo
- Negligencie o check-in regularmente com colegas e chefes – é importante dar visibilidade sobre si, mesmo fora do escritório
Acredito que a crise vai ter consequências na forma que fazemos negócios que ainda nem estamos enxergando. O importante é lembrar que qualquer adaptação leva tempo, tenha paciência inclusive consigo mesma para fazer o home office ser produtivo e prazeroso. Trabalhar remotamente é uma tendência inegável para os próximos anos. Agora no mínimo, é treino….
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Texto redigido por mim: Eduardo Silveira
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